5 cosas que haría si empezase hoy un negocio digital
Y que he puesto en práctica recientemente, al haber profesionalizado mi marca personal y haberla convertido en un negocio per se.
Hoy te cuento que haría si comenzase con una empresa hoy. Aprendizajes basados en mi experiencia tras 8 años como CEO de una empresa con productos físicos, digitales y servicios.
Sistemas antes que personas
Esto es duro de llevar a cabo, sobre todo cuando tienes mucha prisa o no sabes muy bien lo que haces (🙋🏽♀️).
Pero es imprescindible tener manuales, sistemas y automatizaciones mucho antes que personas en las que delegar.
Porque si no, por muy bonito que suene eso de “dar empleo”, una pequeña empresa no va a poder hacer frente al coste de personal.
Porque tener trabajadores es una responsabilidad y es complejo.
Asi que prepara tu negocio para delegar y contratar mucho antes de estar preparado para hacerlo.
2. Organiza todo para que funcione sin ti
Esto es un tortacito a tu ego, que en los primeros pasos de emprender, se siente como un súper héroe porque es capaz de crear un negocio de la nada.
Al principio mola saber que eres necesaria en tu empresa, que todo pasa por ti. “Qué importante soy”. Pero amiga, amigo…esto va a ser tu peor pesadilla. No emprendiste para esto. No te hiciste jefa para corregir las faltas de ortografía de tu empleado o para terminarle el trabajo a tu proveedor.
Tienes que ser capaz de que tu negocio funcione sin ti. Incluso cuando está basado en tu marca personal.
Solo entonces, serás libre y querrás realmente mostrarte y estar en tu negocio con la autenticidad que te caracteriza.
3. Organiza tus malditas carpetas.
OMG…el día que tuvimos que organizar el drive después de unos 6 años creando archivos y carpetas y te juro que ahí nadie sabía nada.
3000 ficheros que se llamaban igual, ficheros importantes desaparecidos al irse una persona de la organización, excels con una tablita y ya, millones de fotos sin organizar que no valían para nada…En serio.
Cuando estás sola piensas “bueno, yo sé cómo está todo”…pero inevitablemente vas a crecer, aunque sea con una becaria, y ahí es cuando empieza el lío.
Dos cosas básicas:
Créate una automatización para que cada archivo nuevo se indexe en un excel.
En vez de 20 excels con 1 hoja, 1 excel con 20 hojas (indexadas) y asi.
Thank me later.
4. Sistema de contraseñas.
Otra cosa que te lías, te lías y te ves dándole a tu asistente virtual LA contraseña que usas para todas tus cosas, porque no has creado tu sistema.
Todas las herramientas tienen que seguir la misma lógica en las contraseñas y eres tú quien decide esa lógica (no la becaria).
Tienes que crearlo de tal manera que sean seguras, que te acuerdes, y que tengan sentido para tí.
5. Horario bien definido
Para mí un básico, fundamental para poder llevar a cabo lo que tu negocio (y tu paz mental) necesitan.
Ten tu semana siempre organizada. Por ejemplo:
Lunes admin
Martes contenido
Miércoles reuniones
Jueves sesiones
Viernes acabar cosas sueltas y estudio.
O como a ti te dé la gana. Pero sé consistente para que los demás se acostumbren también a tu consistencia.
Y por último, invierte en coaches o mentores para todo aquello que no sea exactamente tu expertise.
¿Puedes aprender a crearte tú sola un podcast? No lo dudo. ¿Tienes el tiempo para aprender a hacerlo, dar todo de alta, equivocarte y entenderlo? Lo dudo.
Igual con otras áreas de tu negocio. Hace poco pagué a una experta que me resolvió en 3 horas un problema que tuve con FB con el que llevaba unos 6 meses. 6 puñeteros meses por el “quita que lo hago yo en un momento que no puede ser para tanto”. Pues lo es. Y el valor de las cosas no es solo monetario. El tiempo, para las emprendedoras es oro.
Estoy planteándome crear unas plantillas para los puntos 1, 2 y 3.
Un copia-pega para las automatizaciones, los manuales y sistemas. Algo que te ahorre tiempo. Y ojo que no es un curso (yo ya no tengo tiempo para más cursos). Es un “toma y copia todo mi negocio”. La estructura que todas tenemos en común.
¿Qué te parece? ¿Te serviría?
Escríbeme por IG en @palomaalma__ y cuéntame si te serviría esta automatización.
O mejor aún, suscríbete a mi NL y recibe los miércoles alternos auténticas mini-masterclasses con ejercicios, reflexiones y aprendizajes para poner en práctica YA en tu negocio.
Y hacerte una emperatriz de tu vida.
Paloma
